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專案常常 Delay?四個法則帶你拆解工作項目!

專案常常 Delay?四個法則帶你拆解工作項目!

#適當的工作項目讓你有效管理專案進度 在產品經理的職涯中,專案進度管理是一項至關重要的技能。我們經常遇到這樣的情況:到了專案驗收的時候,才發現進度嚴重落後,團隊不得不加班加點來趕工。這不僅影響了團隊的工作士氣,也可能降低產品的質量。如何避免這種情況?關鍵在於如何有效地拆解工作項目。 在專案管理的專業領域中,有一個重要的概念叫做工作分解結構(Work Breakdown Structure,簡稱WBS)。這是一種將專案系統性地分解為較小、較易管理的部分的方法。通過WBS,我們可以清晰地識別出專案所需的全部工作,並根據不同的類別進行區分,為整個專案規劃提供堅實的基礎。 1️⃣ 盡可能的拆細工作項目:消除不確定性  將大型專案拆分為可管理的小任務 拆解工作項目的第一個法則是盡可能地將工作拆細。這個原則的核心在於,工作項目越細,對其所需時間和資源的估計就越準確,從而減少了專案執行過程中的不確定性。 你可以根據對專案的掌握度來調整拆分的細緻程度: * 對於熟悉的領域,你可能已經有相當的經驗,知道大概需要什麼步驟和時間,因此可以相對粗略地劃分工作項目。 * 而對於不熟悉的領域或

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加入新團隊該如何取得他人的信任

加入新團隊該如何取得他人的信任

💡#讓團隊成員認為你可以幫他解決問題 在產品經理職涯的道路上,總是會轉換過幾份工作,也有可能空降成為主管。 以這些過去幾年來的經驗想總結一下放在這裡, 我是怎麼從一開始不知道該如何跟團隊相處,到後來加入新團隊後知道有個 SOP 可以幫助自己快速進入狀況的。 在剛加入團隊的初期,尤其前 90 天,這段時間至關重要。你需要快速適應新環境、深入了解產品、與主管確立共同目標,同時,也是贏得團隊成員信任的關鍵時期。這篇文章會分享一些實務經驗,希望能幫助你在這關鍵的 90 天內,有效地建立信任,讓團隊與主管可以信任你。 1. 打開溝通之門:傾聽與理解團隊成員的需求與痛點 剛加入新團隊時,首要任務不是立即要展現你的「領導力」,而是成為一個積極的「傾聽者」。每個團隊都有已經運作習慣的工作模式了,如果一進入團隊就大刀闊斧,那很有可能被大刀砍死的就是你。 你可以透過一對一的深度交流,你可以更全面地了解團隊的運作模式、成員的角色職責,以及他們在日常工作中遇到的實際問題和挑戰。 在這些對話中,你可以提出以下問題,以引導更深入的討論: * 「目前在你的工作職責中,哪些部分是您覺得最順暢的?又

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